Online-Urlaubsverwaltung

Mit einem kostenlosen Einstieg und transparenten Preisen ist die datenschutzkonforme Urlaubsplaner-Software für jedes Unternehmen geeignet. Für bis zu fünf Anwender ist das Tool kostenfrei nutzbar, was Zeit- und Kostenersparnis im Personalmanagement für jeden Betrieb ermöglicht, der noch eine manuelle Urlaubsverwaltung auf Papier oder mit Excel durchführt. Durch die intuitive Bedienoberfläche kann die Online-Urlaubsverwaltung sofort und ohne Vorkenntnisse genutzt werden. Mit der Benutzerverwaltung steht eine Schaltzentrale zum Anlegen und Bearbeiten von Mitarbeitern zur Verfügung. Hier lassen sich Abwesenheiten eintragen, Mitarbeiter in Teams einteilen und vieles mehr. Der Genehmigungsprozess für Vorgesetzte kann durch individuelle Freigabewege vereinfacht werden. Die Startseite gibt Übersicht über eigene Abwesenheiten sowie den verbleibenden Jahresurlaub. Mit zwei Klicks wird neuer Urlaub beantragt.

Die mehrstufigen Freigaben bieten eine gute Übersicht. Freigeber müssen sich nur um Anträge der ihnen zugeordneten Kollegen kümmern, wofür die individuell anpassbaren Freigabewege sorgen. Es gibt Entscheidungshilfen wie Resturlaubsbestände und Überschneidungen, die ein schnelles Abarbeiten offener Anträge ermöglichen. Das erlaubt es den Mitarbeitern, besser zu planen und den Teams, sich besser zu koordinieren.

»Vacationizr« kann Feiertage anzeigen und passt sich unterschiedlichsten Bedürfnissen an, auch wenn der Urlaubsplaner auf unterschiedlichen Standorten auf der Welt und mit mehreren Zweigstellen eingesetzt wird. Unternehmen sind jederzeit in der Lage, eigene Abwesenheiten für Mitarbeiter zu definieren und auch Abteilungsleiter haben stets den Überblick über Abwesenheiten. Das Dashboard fasst alle Abwesenheiten des aktuellen Tages inklusive detailliertem Protokoll zusammen. Im Protokoll werden Anträge und Freigaben sowie Systemereignisse, wie das Anlegen neuer Benutzer, dokumentiert.

Durch Kalenderintegration für Google Kalender und Microsoft Outlook ist ein flexibler Umgang gewährleistet. Die Seite »Meine Kollegen« zeigt, wer sich gerade im Urlaub oder Homeoffice befindet. Welche Daten ersichtlich sind wird mit umfangreichen Datenschutzeinstellungen gesteuert.

www.vacationizr.com