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(Bild: Crewmeister)
Alle erfassten Daten werden automatisch mit dem System synchronisiert. Die Übertragung in ein Excel-Dokument o.ä. entfällt damit. Mitarbeiter erfassen alle Zeiten mit nur einem Klick, anstatt täglich Zettel auszufüllen. Alle Zeiten sind darüber hinaus rechtskonform erfasst. So hält man automatisch die Vorgaben eines bald wirksam werdendes EuGH-Urteils ein sowie alle weiteren betroffenen Gesetze, wie zum Beispiel das Mindestlohngesetz. Ein Anbieter für die digitale Zeiterfassung ist Crewmeister. Mit der Anwendung kann man von überall aus Zeiten erfassen. Die Apps soll innerhalb von drei Minuten einsatzbereit sein.
Falls man mal keine Internetverbindung hat, wird die Arbeitszeit trotzdem erfasst. Sobald man wieder Empfang hat, oder wieder zurück im Unternehmen ist synchronisieren sich alle Zeiten automatisch. Die Mitarbeiter benötigen nicht zwingend ein Smartphone oder einen Computer. Dank eines Terminal können alle Mitarbeiter über ein Gerät Zeiten erfassen. Dazu genügt ein handelsübliches Tablet, dass man dann im Eingangsbereich des Betriebs platziert. Ergänzt wird die Lösung durch einen Excel-Download. Alle Arbeitszeiten sind strukturiert und übersichtlich dargestellt. Diese Datei können Unternehmer direkt an ihren Steuerberater weiterleiten. Eine direkte Schnittstelle zur Datev erleichtert den Datenexport.
