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Rechtsichere Organisation

Vorlage Gesucht!

Eine Redensart besagt: „Wer schreibt der bleibt“. Hinter dieser Aussage verbirgt sich eine wichtige Wahrheit. Nur das was dokumentiert wurde, ist auch nachweißbar. Betrachten wir hierzu zwei wichtige Bereiche der Elektrotechnik

Pflichtenübertragung

Arbeitsschutz ist der Schutz des wichtigsten Kapitals, das ein Unternehmen hat: seine Beschäftigten. Das Arbeitsschutzgesetzt (ArbSchG) verlangt deshalb vom Arbeitgeber Maßnahmen für den Arbeitsschutz zu treffen, und die Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten bei der Arbeit zu gewährleistet. Je größer ein Unternehmen wird, desto häufiger werden diese Aufgaben delegiert. Dann übernehmen Mitarbeiter des mittleren Managements und weiteres Fachpersonal deren Umsetzung. Zur Absicherung aller Beteiligten dient die Schriftform der Pflichtenübertragung. Dabei ist der Verantwortungsbereich klar zu definieren, die Befugnisse festzulegen und das Dokument von beiden Parteien zu unterzeichnen.

Tipp

In der Praxis hat es sich bewährt die Pflichtenübertragung, insbesondere im Bereich der Elektrotechnik, durch schriftliche Bestellungen zu realisieren!

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Dokumentation von Prüfungen

Die Notwendigkeit, Aufzeichnungen über durchgeführte Prüfungen an elektrischen Anlagen und Betriebsmitteln zu führen, ergibt sich aus verschiedenen Regelwerken. Eine gelebte Dokumentationskultur mag mühsam erscheinen, spart langfristig und nachweislich Zeit und Geld. Durch Prüfungen und deren Dokumentation, können Gefahren abgewendet werden. 

Hierbei greift das Sprichwort: „Ein Mal, ist kein Mal“. Prüfungen müssen wiederholt werden. Die Ergebnisse der Wiederholungsprüfung sind mit den Ergebnissen der vorhergehenden Prüfungen zu vergleichen. Ist dies möglich, kann der Umfang der Wiederholungsprüfung auf Stichproben begrenzt werden. Liegt keine dokumentierte Prüfung vor, sind weitere Vorabuntersuchung erforderlich. Mit anderen Worten, die Wiederholungsprüfung ist unter Umständen im Umfang einer Erstprüfung durchzuführen.

Tipp

Um die Erstellung von Papierbergen zu vermeiden und eine Vergleichbarkeit zu ermöglichen, dokumentieren Sie elektronisch.

ROE App 1 ROE App 2 ROE App 3

Mustervorlagen für eine Rechtsichere Organisation finden Sie auf der Website: www.roe-gmbh.de

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