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Praxisfrage

Dokumentation in elektronischer Form

Im Rahmen einer VdS-Prüfung in einem großen Industriebetrieb forderte der Prüfer, dass die zur Anlage gehörende Dokumentation im Schaltschrank in Papierform vorliegen muss. Wegen des erheblichen Aufwands der Pflege haben wir in der Vergangenheit keine Ausdrucke mehr erzeugt. Die Mitarbeiter verfügen über einen Tablet-Rechner, auf dem ­immer der aktuelle Dokumentationsstand vorhanden ist und der mit zur Schaltanlage genommen werden kann. Kann der Prüfer trotz vorliegender Dokumentation in elektronischer Form einen Ausdruck auf Papier fordern? Neben dem monumentalen Aufwand des ständigen Austauschs in Papierform sehen wir zusätzlich den ökologischen Vorteil bei Verzicht auf Papier. In der Software Eplan kann oft die Änderung auf einer Seite im Stromlaufplan den Ausdruck von einer großen Anzahl an weiteren Seiten mit Querreferenzen erfordern. Alle Pläne werden ständig gepflegt und können beim Kunden außerdem als PDF-Dokument von einem PC (ständig verfügbar, notstromversorgt) auch bedarfsweise ausgedruckt werden. Die Einstellwerte von Überstromschutz­einrichtungen von fast ausschließlich vorhandenen Profibus-Antriebsabgängen werden zentral in einer Datenbank abgelegt. Die Datenbank kann ebenfalls zu jedem beliebigen Zeitpunkt von einem beim Kunden immer in Betrieb befindlichen Rechnersystem (notstromversorgt) aus eingesehen werden. A. B., Nordrhein-Westfalen

Expertenantwort vom 20.09.2018
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Karsten Callondann

Gelernter Elektroinstallteur und Studium der Elektrotechnik. Jahrelange Tätigkeit bei Planung und Projektierung im Anlagenbau. Derzeit beim Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft e.V. (GDV) für den Brand- und Sachschutz in elektrischen Anlagen und für elektrische Geräte zuständig. Mitarbeit in diversen DKE-Normungsgremien.

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